Pk-yritys ei tarvitse juristia jokaiseen päätökseen ja hyvin harvassa pk-yrityksessä on oma lakimies. Yritystoimintaan kuuluu kuitenkin tilanteita, joissa juridisella ratkaisulla on huomattavasti suurempi taloudellinen merkitys kuin itse lakipalvelun kustannuksella. Tällaisia tilanteita, joihin pk-yritys tarvitsee juristia, ovat usein esimerkiksi omistukseen ja osakkaisiin liittyvät ratkaisut, merkittävät sopimukset, työntekijöiden palkkaaminen ja työsuhteiden päättäminen, verokysymykset, yritysjärjestelyt ja riitatilanteet. Tässä oppaassa käymme läpi, milloin pk-yritys tarvitsee juristia – ja miten saat juristin kustannustehokkaimmin.
BOWA on liike-elämän juridiikkaan ja verotukseen erikoistunut lakitoimisto Helsingissä, joka palvelee erityisesti yrittäjiä ja pk-yrityksiä – digitaalisesti kaikkialla maailmassa. Ajatuksemme ei ole tuoda yrityksen pöydälle lisää juridiikkaa, vaan ratkaista kysymys niin, että voit tehdä päätöksen ja palata liiketoimintaan.
Milloin pk-yritys tarvitsee juristia – ja milloin ei?
Juristilta on syytä kysyä mielipidettä erityisesti silloin, kun päätöksellä on suuri taloudellinen merkitys, ja jos päätöstä on vaikea muuttaa jälkikäteen. Mitä enemmän päätös vaikuttaa yrityksen omistukseen, talouteen, vastuisiin tai tuleviin mahdollisuuksiin, sitä perustellumpaa asiaa on arvioida etukäteen juristin kanssa.
Hyöty juristin konsultoinnista on suurin ennen päätöstä. Huonosti laadittua sopimusta voidaan joutua tulkitsemaan oikeudessa, väärin toteutettua yritysjärjestelyä ei aina voida verotuksessa peruuttaa. Virheellisesti hoidettu työsuhteen päättäminen voi aiheuttaa tarpeettoman korvausriski. Ennakolta vaihtoehtoja on lähes aina enemmän kuin siinä vaiheessa, kun ongelma on jo syntynyt.
Tämä ei tarkoita, että jokainen sopimus tai päätös pitäisi tarkistuttaa. Hyvä yritysjuristi tunnistaa myös ne tilanteet, joissa juridiseen työhön ei kannata käyttää yrityksen rahaa.
Osakassopimus luo pelisäännöt omistamiselle
Kun omistajia on useampi kuin yksi, osakassopimus kannattaa tehdä mahdollisimman aikaisin. Sen merkitys konkretisoituu usein vasta vuosien päästä, kun osakkaan tai yrityksen tilanne muuttuu: joku haluaa myydä osakkeensa, työpanokset muuttuvat, tarvitaan lisää rahoitusta tai näkemykset yrityksen tulevaisuudesta eroavat.
Hyvä osakassopimus ei ole vain varautumista riitaan. Sillä sovitaan muun muassa:
- miten yritystä omistetaan ja kehitetään
- miten merkittävät päätökset tehdään
- mitä osakkailta odotetaan
- millä ehdoilla omistus voi vaihtua
Kasvavassa yrityksessä sopimuksen pitää myös kestää muutoksia: perustajien kesken vuosia sitten tehty sopimus ei välttämättä palvele yritystä enää siinä vaiheessa, kun mukaan tulee sijoittajia tai uusia avainhenkilöitä. Avustamme osakassopimusten lisäksi osakeanneissa, omistusjärjestelyissä, yrityskaupoissa ja muissa yhtiöoikeudellisissa kysymyksissä – ja tarkastelemme samalla niiden verovaikutukset. Lue lisää osakassopimuksista →
Yrityksen sopimusten pitää tukea liiketoimintaa
Juristia ei kannata käyttää jokaisen tavanomaisen sopimuksen laatimiseen, koska tänä päivänä siihen on käytettävissä paljon automatisoituja työkaluja, mutta taloudellisesti tai strategisesti merkittävissä sopimuksissa juridinen arvio on usein perusteltu. Olennaista on tunnistaa ne ehdot, jotka vaikuttavat yrityksen riskiin:
- vastuut ja vastuunrajoitukset
- hinnoittelu ja maksuehdot
- sopimuksen kesto ja päättäminen
- immateriaalioikeudet
- seuraukset, jos toinen osapuoli ei täytä velvoitteitaan
Juristin tehtävä ei ole poistaa kaikkea riskiä – liiketoimintaan kuuluu aina riski, eikä sopimus, jossa kaikki riski yritetään siirtää vastapuolelle, välttämättä synny lainkaan. Tehtävä on erottaa yritykselle merkittävät riskit sellaisista yksityiskohdista, joilla ei käytännössä ole vaikutusta. Siksi lähtökohta on aina se liiketoiminta, jota sopimuksen on tarkoitus mahdollistaa. Lue lisää sopimuksiin liittyvistä palveluistamme →
Verojuristi vai kirjanpitäjä?
Kirjanpitäjä hoitaa tavanomaisen kirjanpidon, veroilmoittamisen ja juoksevat verovelvoitteet. Verojuristia tarvitaan silloin, kun kysymys edellyttää verolainsäädännön tulkintaa, suunnitellaan tulevaa järjestelyä tai yrityksen ja Verohallinnon näkemykset verokohtelusta eroavat.
Tällaisia tilanteita syntyy esimerkiksi:
- omistusrakenteen muuttamisessa
- osakeannissa tai yrityskaupassa
- sukupolvenvaihdoksessa
- kansainvälistymisessä
- muussa yritysjärjestelyssä
- ennakkoratkaisua haettaessa
- verotarkastuksessa
- haettaessa muutosta verotuspäätökseen
Verotus on yksi keskeisistä erityisosaamisalueistamme. Yritysjärjestelyissä tämä tarkoittaa, ettei yhtiöoikeudellista toteutusta ja verotusta tarvitse käsitellä erillään: usein juuri kokonaisuuden suunnittelu ennen toteutusta on olennaisempaa kuin yksittäisen verokysymyksen ratkaiseminen jälkikäteen. Lue lisää veropalveluistamme →
Kannattaako yrittäjän perustaa holdingyhtiö?
Ei automaattisesti. Holdingyhtiön perustaminen ei itsessään ole verosuunnittelustrategia vaan väline – ensin pitää määritellä, mitä rakenteella tavoitellaan. Kaikissa tilanteissa se ei tuo yrittäjälle taloudellista tai verotuksellista hyötyä.
Holdingyhtiö voi olla perusteltu esimerkiksi:
- yrityskauppaan valmistautumisessa
- sijoitustoiminnan järjestämisessä
- riskien eriyttämisessä
- omistusrakenteen järjestämisessä
Myös toteutustapa ratkaisee. Jos olemassa olevan liiketoimintayhtiön päälle rakennetaan uusi omistusrakenne, kyse ei ole vain uuden yhtiön perustamisesta vaan olemassa olevan omistuksen järjestämisestä. Vaikutukset kannattaa selvittää ennen toteutusta, koska jo tehdyn järjestelyn korjaaminen verotuksessa on usein vaikeaa tai mahdotonta. Lue lisää yritysjärjestelyistä →
Työntekijän palkkaaminen tuo uusia velvollisuuksia
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yritykselle usein merkittävä muutos. Erityisesti silloin, kun pk-yritys palkkaa ensimmäistä työntekijäänsä. Työsopimuksen perusehtojen lisäksi työnantajan on tunnistettava muun muassa:
- sovellettavan työehtosopimuksen mahdollinen merkitys
- työaikaa koskevat velvoitteet
- koeajan ehdot
- salassapito
- työssä syntyviin aineistoihin ja immateriaalioikeuksiin liittyvät kysymykset
Erityisesti työsuhteen päättämisessä juridinen arvio kannattaa tehdä ennen päätöstä. Päättämisen edellytykset ja oikea menettely riippuvat tilanteesta, eikä jo tehtyä virhettä aina voida korjata. Oikea-aikaisella neuvonnalla voidaan sekä vähentää riskiä että hoitaa vaikea henkilöstötilanne hallitusti. Lue lisää työoikeudellisista palveluistamme →
Miten juridiset kysymykset muuttuvat yrityksen kasvaessa?
Kasvava pk-yritys kohtaa kysymyksiä, joita alkuvaiheessa ei ollut: uusia osakkaita tai sijoittajia, kasvava henkilöstö, taloudellisesti isommat sopimukset, toiminnan aloittaminen ulkomailla tai valmistautuminen yrityksen myyntiin. Samalla aiemmin toimineet sopimukset ja rakenteet eivät välttämättä enää vastaa tarpeita.
Näissä tilanteissa boutique-toimiston arvo syntyy jatkuvuudesta ja kokonaisuuden tuntemisesta. Kun BOWA:n tiimi tuntee liiketoiminnan, omistusrakenteen ja tavoitteet, jokaista kysymystä ei tarvitse selvittää alusta, asiaa voidaan tarkastella yhtä aikaa sopimus-, yhtiö- ja vero-oikeuden näkökulmasta sen sijaan, että joutuisit itse koordinoimaan useita asiantuntijoita.
Lue BOWA In Your House -kuukausipalvelustamme.
Mitä tehdä, kun yritykselle syntyy riita?
Ensimmäinen tehtävä ei ole päättää oikeuteen menemisestä, vaan selvittää yrityksen oikeudellinen asema ja liiketoiminnallisesti järkevät vaihtoehdot. Asiakas voi jättää laskun maksamatta, sopimuskumppani voi rikkoa sopimusta, osakkaiden välille voi syntyä erimielisyys tai Verohallinto voi päätyä eri näkemykseen verotuksesta.
Monet kaupalliset riidat ratkeavat neuvottelemalla, ja usein se on yrityksen kannalta paras lopputulos. Toisinaan oikeudenkäynti on kuitenkin välttämätön. Avustamme sekä kaupallisissa riidoissa että veroriidoissa neuvotteluista tuomioistuinmenettelyihin. Tavoite on sama kuin muussakin työssämme: ratkaista asia niin, ettei se sido yrityksen johdon aikaa pidempään kuin on tarpeen. Lue lisää riidanratkaisusta →
Tarvitseeko pk-yritys oman juristin?
Useimmat pk-yritykset eivät tarvitse kokopäiväistä omaa juristia. Kun juridisia kysymyksiä tulee vastaan säännöllisesti, ulkopuolinen juristi voi kuitenkin toimia oman tiimin jatkeena ja osallistua kysymysten ratkaisemiseen jo osana normaalia päätöksentekoa.
BOWA In Your House on tätä varten rakennettu jatkuvan tuen palvelu: käytössä on tuttu juridinen tiimi ilman oman lakiosaston kustannuksia. Kun yritys tunnetaan ennestään, yksittäisiinkin kysymyksiin voidaan vastata nopeammin ja käytännöllisemmin.
Mitä lakipalvelut pk-yritykselle maksavat?
Kustannus riippuu asian laajuudesta, vaativuudesta ja taloudellisesta merkityksestä. Yksittäisen sopimuksen tarkistus on eri kokoluokan toimeksianto kuin yritysjärjestely, laaja veroriita tai oikeudenkäynti. Pelkän tuntihinnan sijaan kannattaa arvioida myös ratkaistavan kysymyksen arvoa ja siihen liittyvää riskiä.
Pk-yritykselle ennakoitavuus on tärkeää, joten rajaamme toimeksiannot selkeästi, arvioimme työn laajuutta vaiheittain ja käytämme kuhunkin tehtävään tarkoituksenmukaista asiantuntijatasoa. Maksat siitä työstä, jonka asian ratkaiseminen tosiasiassa edellyttää.
Palvelulupauksemme on tuottaa kustannustehokasta palvelua ja niinpä kerromme sinulle suoraan, jos palveluidemme hinta oletettavasti nousee asian intressiä kovemmaksi.
Milloin kannattaa valita boutique-lakitoimisto?
Silloin, kun haluat kokeneen asiantuntijan hoitavan asiaa suoraan ja liiketoiminnan ehdoilla. Boutique-toimisto ei ole pienempi versio suuresta asianajotoimistosta, vaan erilainen tapa tuottaa palvelua: keskittyminen valittuihin erityisosaamisalueisiin, kokeneiden asiantuntijoiden suora osallistuminen ja asiakkaan tavoitteen ymmärtäminen ennen ratkaisun rakentamista.
BOWA on yrittäjävetoinen yritys, joten tunnemme pk-yrityksen päätöksenteon realiteetit. Juridisesti mahdollisia vaihtoehtoja voi olla monta, mutta olennaista on tietää, mikä niistä on käytännössä järkevä, mitä se maksaa ja millaisia riskejä siihen liittyy.
Varaa maksuton keskustelu
Se, milloin pk-yritys tarvitsee juristia, ratkeaa yleensä nopeasti keskustelemalla. Jos et ole varma, tarvitseeko tilanteesi juristia, varaa maksuton keskustelu. Käymme tilanteen läpi ja arvioimme, tarvitaanko juridista apua ja miten olisi järkevää edetä.
