Prokuristi on henkilö, joka on saanut laajan valtuuden edustaa yritystä. Tämä valtuutus tunnetaan nimellä prokura, ja se on yksi vahvimmista yritysmaailmassa annettavista valtuuksista. Prokuristilla on laaja oikeus tehdä toimia yhtiön puolesta.
Prokura perustuu kauppalakiin ja annetaan yleensä henkilölle, jonka halutaan voivan edustaa yritystä. Prokuran saajalla on kauppalakiin perustuva toimivalta tehdä yritystä sitovia liiketoimia yrityksen puolesta sen tavallisessa liiketoiminnassa.
Prokuristin valtuuksien laajuus ja yhtiön juridiset vaatimukset vaihtelevat maakohtaisesti, joten on tärkeää tuntea paikallinen lainsäädäntö. Prokuristin toiminnassa korostuu vastuu, sillä hänellä on oikeus sitouttaa yhtiötä laajalti. Siksi prokuran myöntämistä on syytä harkita tarkkaan.
Yrityksen prokuristi voi esimerkiksi
- voi edustaa yhtiötä laajasti
- allekirjoittaa sopimuksia
- lähettää laskuja
- hyväksyä tilauksia/toimituksia
- tehdä sitovia päätöksiä
ellei toimivaltaa ole rajoitettu.
Mitä prokura ja prokuristi tarkoittaa?
Prokura on erityinen yleisvaltakirja, joka annetaan yrityksen tai elinkeinonharjoittajan nimenkirjoitusoikeudet laajasti edustavalle henkilölle, kutsuttu prokuristi. Tämä valtuutus rekisteröidään kaupparekisteriin ja sen myötä prokuristi voi allekirjoittaa sopimuksia ja muodollisesti sitoa yritystä niissä asioissa, jotka kuuluvat normaaliin liiketoimintaan, vaikka tietyt toimenpiteet, kuten esimerkiksi kaupparekisteri-ilmoitukset, vaativat muita valtuuksia.
| Termi | Selitys |
|---|---|
| Prokuristi | Henkilö, joka on saanut prokuran ja oikeuden edustaa yritystä. |
| Prokura | Laaja nimenkirjoitusoikeus ja valtuus toimia yrityksen puolesta. |
| Valtakirja | Asiakirja, jolla prokura annetaan ja rekisteröidään. |
Prokuristin toimivalta on henkilökohtainen, eikä hänen valtuuksiaan voi siirtää toiselle. Prokuristilla on oikeus edustaa yritystä tuomioistuimissa ja muiden viranomaisten edessä.
Prokura on yksi monista valtakirjojen muodoista, joilla yritysten edustusta säännellään. Se on yleisempää yrityksen sisäisissä toimissa ja paikallistasolla. Olennaista on tuntea prokuran ja yleisen valtakirjan eroavaisuudet, joiden ymmärtämiseen BOWA Legalin asiantuntijat voivat tarjota apuaan.
Prokuristi – juridiset vaatimukset
Prokuristille ei ole juridisia vaatimuksia. Kuka tahansa voi olla yrityksen prokuristi. Kannattaa kuitenkin miettiä tarkkaan, kenelle prokuran antaa, sillä prokuristin tekemät toimet sitovat yritystä.
Hallinnolliset oikeudet ja velvoitteet
Prokuristilla, eli yhtiön hallituksen antamalla valtuudella toimivalla henkilöllä, on oikeus edustaa yhtiötä ja tehdä päätöksiä sen nimissä. Tämä edellyttää tarkkuutta ja vastuuta yhtiön toiminnan laillisuuden varmistamisessa. Yrityksen on ilmoitettava prokuristin nimi ja mahdolliset muutokset kaupparekisteriin. Prokursti kirjataan kaupparekisteriin, sillä yhtiön osakkeenomistajien ja sidosryhmien oikeudet vaativat asianmukaista hallintaa ja avoimuutta.
Talousraportointi
Talousraportointi on kriittinen elementti mielenkiintoa kohtaan ja luottamuksen säilyttämiseksi osakkeenomistajien sekä muiden sidosryhmien keskuudessa. Yhtiöiden on laadittava ja julkaistava tilinpäätöksensä ja raportoitava rahoituksellista asemaansa sekä tulostaan säännöllisesti. Yhtiön tulee myös seurata tytäryhtiöidensä taloudellista raportointia ja varmistaa näiden noudattavan kirjanpidon standardeja. Prokuristin on ymmärrettävä nämä vaatimukset, sillä hänen vastuullaan on usein yrityksen talouden asianmukainen hoito.
Prokuristin rooli ja vastuut
Prokuristi vastaa yrityksen ulkoisesta edustuksesta valtuutuksen puitteissa, mikä voi sisältää laajan kirjon liiketoiminnallisia toimintoja. Heidän tehtävänsä ja vastuunsa ovat selkeästi määritelty, ja ne voivat vaihdella riippuen yrityksen rakenteesta ja sisäisistä säännöistä.
Toimivaltuudet
Prokuristilla on oikeus toimia yrityksen nimen ja sinetin kanssa kaikissa juridisissa sitoumuksissa ja päätöksissä, jotka liittyvät liiketoiminnan harjoittamiseen. Hänen valtuutensa ovat laajat, mutta ne eivät yleensä kata kiinteistökauppoja tai muita poikkeuksellisia liiketoimia. Prokuristin on käytettävä toimivaltaansa aina yrityksen edun mukaisesti ja osoitettava toimivansa prokuran nojalla kirjoittaessaan toiminimeä.
Yhteydet muihin yritysrooleihin
Prokuristi työskentelee usein yhteistyössä muiden yrityksen avainhenkilöiden kanssa. Vaikka prokuristi voi edustaa yhtiötä itsenäisesti, tietyissä tilanteissa edustus saattaa vaatia yhdessä toimimista jonkun toisen vastuuhenkilön, kuten hallituksen jäsenen kanssa. Prokuristin ja toimitusjohtajan roolit voivat linkittyä erityisesti, toimitusjohtajan vastatessa sisäisestä johtamisesta ja prokuristin ulkoisesta edustuksesta.
BOWA Legal tarjoaa asiakkailleen asiantuntevaa neuvontaa yrityksen vastuiden ja roolien yksityiskohtien osalta. Yhtiöoikeuteen erikoistuneet juristimme auttavat sinua huomioimaan kaikki keskeiset näkökohdat yrityksen juridisten edustajien valinnassa ja toimivaltuuksien rajanvedossa.
Miten prokuristi eroaa muista yrityksen johtotehtävistä?
Prokuristi eroaa muista yrityksen johtotehtävistä monin tavoin. Itse prokura saaminen ei tarkoita, että henkilö on missään johtotehtävässä yrityksessä. Prokuristi on henkilö, jolla on oikeus edustaa yritystä kaikissa sen liiketoimintaan liittyvissä asioissa. Tämä on merkittävä ero muihin johtotehtäviin, joissa henkilöillä on yleensä vain tiettyjä vastuualueita tai valtuuksia.
Prokuristin rooli on myös ainutlaatuinen siinä mielessä, että hänellä on oikeus tehdä päätöksiä, jotka sitovat yritystä juridisesti. Tämä tarkoittaa, että prokuristin tekemät sopimukset ja muut oikeustoimet ovat yritystä sitovia. Tämä on merkittävä ero muihin johtotehtäviin, joissa päätöksenteko-oikeudet voivat olla rajoitetumpia.
Prokuristin vastuut voivat myös olla laajemmat kuin muilla johtajilla. Prokuristin tehtävänä on varmistaa, että yrityksen toiminta on lainmukaista ja eettistä. Tämä voi sisältää kaiken yrityksen taloudellisesta hallinnosta ja sopimusten tekemisestä henkilöstöhallintoon ja riskienhallintaan.
Prokuristin asema on usein pysyvämpi kuin muilla johtajilla. Kun prokuristi on nimetty, hänellä on yleensä oikeus toimia tässä roolissa, kunnes hän itse päättää luopua siitä tai yrityksen omistajat päättävät muuttaa sitä. Tämä on merkittävä ero muihin johtotehtäviin, joissa henkilöiden asema voi olla määräaikainen tai he voivat joutua luopumaan siitä yrityksen strategian muuttuessa.
Kuinka BOWA Legal voi auttaa?
BOWA Legal tarjoaa asiantuntevaa neuvontaa ja palveluita prokuristin tehtäviä ja vastuita koskien. Toimistomme tunnetaan ratkaisukeskeisenä ja helposti lähestyttävänä kumppanina osakeyhtiöille.
- Neuvonta: Tarjoamme kattavaa tietoa prokuristiin liittyvistä laeista ja säännöistä sekä niiden soveltamisesta yrityksen käytännön toimintaan.
- Sopimukset: Laativat prokuristin toimivaltuuksia koskevat dokumentit ja sopimukset, varmistaen, että ne täyttävät lainsäädännön vaatimukset.
BOWA Legalin tiimiin kuuluu kokeneita lakimiehiä, jotka ovat sitoutuneet tarjoamaan kustannustehokkaita ja helposti ymmärrettäviä juridisia ratkaisuja. Heidän asiakaslähtöinen lähestymistapansa varmistaa, että yrityksen juridiset tarpeet ymmärretään kokonaisvaltaisesti ja että annettu neuvonta on selkeää ja täsmällistä.
Yritykset voivat ottaa yhteyttä BOWA Legaliin eri kanavien kautta, kuten chatin, puhelimen, sähköpostin tai verkkosivujen kautta löytyvän yhteydenottolomakkeen avulla. Lisätietoja palveluista ja yhteydenottotavoista löytyy heidän verkkosivuiltaan.
Prokuristi – Usein kysytyt kysymykset
Prokuristi on kaupparekisteriin merkittävä rooli, joka herättää usein kysymyksiä yhtiön edustukseen liittyen. Tässä osiossa käsitellään muutamia yleisimmin kysyttyjä kysymyksiä.
Tässä osiossa keskitytään prokuristin rooliin, oikeuksiin ja vastuisiin liittyviin kysymyksiin. Tavoitteena on tarjota selkeää tietoa niille, jotka suunnittelevat prokuristin nimittämistä tai pohtivat prokuristin asemaa yrityksessä.
Miten prokuristi eroaa osakeyhtiön hallituksen jäsenestä?
Prokuristi on valtuutettu edustamaan yritystä asioissa, jotka kuuluvat sen tavallisen liiketoiminnan piiriin, kun taas osakeyhtiön hallituksen jäsen vastaa yrityksen strategisesta suunnittelusta ja valvoo toimitusjohtajan toimintaa. Prokuristilla ei ole samanlaista päätösvaltaa yrityksen strategisissa päätöksissä.
Millaisia vastuita prokuristilla on konkurssitilanteessa?
Prokuristin valtuutus päättyy konkurssiin. Konkurssitilanteessa prokuran saaneen tekemiä toimia saatetaan selvittää tarkkaan ja vastuu toimista voi syntyä konkurssipesän velkojia kohtaan. Prokuran saanut voi myös syyllistyä esimerkiksi velallisen epärehellisyys -rikokseen.
Minkälaisia oikeuksia prokuristilla on yhtiön edustamisessa?
Prokuristilla on laajat oikeudet edustaa yhtiötä kaikessa, mikä kuuluu yhtiön liiketoiminnan harjoittamiseen, kuten sopimusten tekemisessä ja velkojen ottamisessa. Hän voi allekirjoittaa yrityksen nimissä kaikki normaalin liiketoiminnan edellyttämät asiakirjat.
Voiko prokuristi siirtää edustamisoikeuttaan muille henkilöille valtakirjalla?
Prokuristin edustamisoikeus on henkilökohtainen, eikä hän siis voi siirtää sitä valtakirjalla muille henkilöille.
Millaiset vaatimukset täytettävä henkilön tulee olla prokuristi?
Jotta henkilö voi toimia prokuristina, hänen tulee olla täysi-ikäinen ja häneltä edellytetään kykyä hoitaa tehtäviään huolellisesti ja tehokkaasti. Prokuristin on myös oltava rekisteröity Kaupparekisteriin.
Miten prokuristin palkkaus yleensä määritellään?
Prokuristin palkkaus määräytyy yleensä tehtävän vaativuuden, vastuun laajuuden sekä markkinatilanteen mukaan. Palkkaus määritellään kunkin yrityksen sisäisten käytäntöjen ja prokuristin sopimuksen perusteella.
