Holvi ja BOWA Legal yhteistyöhön

Paula Bock on toinen BOWA:n perustajaosakkaista. Paula on erikoistunut vero-oikeuteen ja avustaa asiakkaita sekä kansainvälisessä että Suomen verotukseen liittyvissä asioissa. ...

Holvi ja BOWA Legal yhteistyöhön – yrittäjille kokonaisvaltaisempaa palvelua!

BOWA ja Holvi ovat tehneet yhteistyötä jo vuodesta 2019 lähtien. Yhteistyön lähtökohta on pysynyt samana: yrittäjän arkea ymmärtää parhaiten toinen yrittäjä.

Yrityksen pyörittäminen vaatii paljon muutakin kuin oman alan osaamista. Talous, sopimukset, verotus, työntekijät ja omistamiseen liittyvät kysymykset tulevat vastaan ennemmin tai myöhemmin – usein juuri silloin, kun yrittäjän pitäisi pystyä keskittymään asiakkaisiin ja liiketoiminnan kasvattamiseen.

Kaikkea ei tarvitse osata itse.

Holvi auttaa yrittäjää pitämään yrityksen talouden hallinnassa. BOWAn lakimies auttaa silloin, kun tarvitaan juridista osaamista. Tavoite on yhteinen: tehdä yrittäjän arjesta yksinkertaisempaa ja auttaa rakentamaan yritystä kestävälle pohjalle.

Perustatko yritystä toisen kanssa tai otatko uuden osakkaan mukaan?

Hyvä osakassopimus tehdään silloin, kun kaikki on vielä hyvin.

Kun yrityksessä on useampi omistaja, kannattaa sopia ajoissa ainakin päätöksenteosta, työpanoksista, omistuksen muutoksista ja siitä, mitä tapahtuu, jos yhden osakkaan suunnitelmat muuttuvat.

BOWA auttaa yrityksen perustamiseen, omistamiseen ja osakassopimuksiin liittyvissä kysymyksissä.

Kasvaako tai muuttuuko yrityksesi tai sen omistus?

Kasvun mukana myös juridiset ja verotukselliset kysymykset muuttuvat.

Uusi sijoittaja, osakeanti, holdingyhtiö, yrityskauppa tai liiketoiminnan myynti kannattaa suunnitella kokonaisuutena. Juridiikkaa ja verotusta ei tällaisissa tilanteissa kannata ratkaista toisistaan erillään – eikä vasta sen jälkeen, kun järjestely on jo tehty.

BOWA auttaa yritysjärjestelyissä, omistusrakenteissa ja verotuksen suunnittelussa sekä tarvittaessa ennakkoratkaisun hakemisessa Verohallinnolta.

Ovatko yrityksesi sopimukset kunnossa?

Hyvä sopimus ei ole paperi, joka tehdään arkistoitavaksi. Sen pitäisi kertoa selvästi, mitä on sovittu ja kuka kantaa riskin, jos kaikki ei menekään suunnitelmien mukaan.

BOWA auttaa laatimaan ja neuvottelemaan asiakas-, toimittaja-, yhteistyö- ja muita liiketoiminnan sopimuksia.

Oletko palkkaamassa ensimmäistä – tai seuraavaa – työntekijää?

Työntekijöiden palkkaaminen on yritykselle iso askel. Samalla yrittäjästä tulee työnantaja velvollisuuksineen.

Työsopimukset, palkkaus, bonukset, työaika ja mahdolliset työsuhteen päättämistilanteet kannattaa hoitaa oikein ennen kuin niistä syntyy ongelmia.

BOWA auttaa työnantajia kaikissa työsuhteen elinkaaren vaiheissa.

Entä verotus?

Kirjanpitäjä ja juristi tekevät eri työtä. Kun kysymys koskee esimerkiksi järjestelyn verokohtelua, kansainvälistä verotusta, verotarkastusta tai erimielisyyttä Verohallinnon kanssa, tarvitaan usein veroihin erikoistunutta juristia.

BOWA auttaa yrittäjiä ja yrityksiä verotuksen suunnittelussa, ennakkoratkaisuissa, verotarkastuksissa ja verotuksen muutoksenhaussa.

Kun kaikki ei mene suunnitelmien mukaan

Asiakas jättää laskun maksamatta. Sopimuskumppani tulkitsee sopimusta eri tavalla. Osakkaiden välille syntyy riita.

Juristi kannattaa ottaa mukaan ennen kuin tilanne on ehtinyt lukkiutua. Mitä aikaisemmin asiaan puututaan, sitä enemmän vaihtoehtoja yleensä on käytettävissä.

BOWA auttaa neuvotteluissa, vaatimusten esittämisessä ja tarvittaessa riidan ratkaisemisessa tuomioistuimessa.

Tarvitsetko juristia arkeen, mutta et omaa lakiosastoa?

Kaikki yritykset eivät tarvitse omaa juristia. Moni tarvitsee kuitenkin juristin säännöllisesti.

BOWA In Your House tuo juridisen tuen osaksi yrityksen arkea ilman oman juristin palkkaamista. Sopimukset, henkilöstökysymykset, verotus ja muut juridiset tilanteet voidaan hoitaa jatkuvana yhteistyönä sen sijaan, että juristia etsitään aina uudelleen vasta ongelman syntyessä.

Yrittäjän ei tarvitse tietää kaikkea

Hyvä juridinen ja taloudellinen pohja ei ole vain hallintoa tai pakollisia papereita. Se antaa yrittäjälle mahdollisuuden tehdä päätöksiä nopeammin, välttää kalliita virheitä ja keskittyä siihen, missä yrittäjä itse on parhaimmillaan.

BOWA ja Holvi ovat kulkeneet yrittäjien rinnalla jo vuodesta 2019. Yritykset ja niiden tarpeet ovat vuosien aikana muuttuneet, mutta yhteistyömme perusajatus ei ole:

yrittäjän ajan pitäisi mennä ennen kaikkea oman liiketoiminnan rakentamiseen. Me autamme siinä, mikä jää sen ympärille.

Holvin tarjous BOWA:n asiakkaille

Holvi on yrityksesi talouden koti – Holvin kautta hoidat niin laskutuksen, verkkokaupan maksut kuin kulupuolenkin. Tuskastuttavien paperitöiden sijaan voit käyttää aikasi yrityksesi pyörittämiseen. Pysyt ohjaksissa yrityksesi talouden suhteen, sillä Holvi tarjoilee yrityksesi numerot sinulle selkokielellä. Ajattele Holvia alustana, jonka tehtävä on helpottaa raha-asioidesi hoitamista!

Kokeile ja ihastu Holviin – kun avaat Holvi-tilin kauttamme, saat Holvi Pro -paketin 2 kuukauden ajaksi -50 % (9 €/kk norm. 18 €/kk). Avaa tili tästä linkistä ja lunasta etusi.

Holvi on täysin digitaalinen yritystili toiminimille ja osakeyhtiöille. Holvin ovat suunnitelleet suomalaiset pienyrittäjät, jotka halusivat tehdä omasta ja muiden kaltaistensa yrittäjien arjesta sujuvampaa. Yritystilin lisäksi Holviin kuuluu maksukortti, laskutus, verkkokauppa ja kirjanpitopalveluja.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin yrittäjän kannattaa ottaa yhteyttä juristiin?
Mieluiten ennen kuin päätös on jo tehty tai ongelma syntynyt. Juristista on eniten hyötyä esimerkiksi silloin, kun yritykseen tulee uusi osakas, tehdään merkittävä sopimus, palkataan työntekijä, suunnitellaan yritysjärjestelyä tai verotukseen liittyy epävarmuutta. Ennakoiva neuvonta tulee yleensä myös edullisemmaksi kuin ongelmien korjaaminen jälkikäteen.
Tarvitsenko osakassopimuksen?
Jos yrityksessä on useampi kuin yksi osakas, osakassopimus on lähes aina suositeltava. Siinä voidaan sopia esimerkiksi päätöksenteosta, osakkaiden työpanoksista, osakkeiden myymisestä ja siitä, mitä tapahtuu, jos osakas haluaa lähteä yrityksestä tai osakkaiden välille syntyy erimielisyyttä.
Voinko tehdä yrityksen sopimukset itse tai käyttää netistä löytyvää sopimuspohjaa?
Yksinkertaisissa tilanteissa sopimuspohja voi olla riittävä lähtökohta. Olennaista on kuitenkin ymmärtää, mitä sopimuksessa on sovittu ja millaisia riskejä yritykselle jää. Mitä suurempi sopimuksen taloudellinen merkitys tai liiketoimintariski on, sitä perustellumpaa sopimus on tarkistuttaa juristilla.
Milloin tarvitsen veroihin erikoistunutta juristia enkä kirjanpitäjää?
Kirjanpitäjä vastaa yrityksen kirjanpidosta ja on usein yrittäjän ensimmäinen keskustelukumppani myös verotuksessa. Verojuristi kannattaa ottaa mukaan, kun kysymys edellyttää verolainsäädännön tulkintaa tai päätöksellä on merkittäviä taloudellisia vaikutuksia. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi yritysjärjestelyt, omistusrakenteen muutokset, kansainvälinen verotus, ennakkoratkaisut, verotarkastukset ja muutoksenhaku Verohallinnon päätökseen.
Voiko yrityksen verotusta suunnitella etukäteen?
Kyllä – ja yleensä juuri niin kannattaa tehdä. Yrityksen ja yrittäjän verotukseen voidaan vaikuttaa laillisesti esimerkiksi yritys- ja omistusrakenteella, voitonjaolla sekä yritysjärjestelyjen toteutustavalla. Verotus kannattaa selvittää ennen järjestelyn toteuttamista, sillä tehtyjä toimenpiteitä ei aina voida jälkikäteen korjata verotuksellisesti paremmiksi.
Milloin holdingyhtiö kannattaa perustaa?
Holdingyhtiö voi olla järkevä esimerkiksi silloin, kun yritykseen on kertynyt merkittävää varallisuutta, omistaja suunnittelee yrityskauppaa, haluaa tehdä uusia sijoituksia yhtiörakenteen kautta tai omistusrakennetta halutaan muuten järjestellä. Holdingyhtiö ei kuitenkaan automaattisesti tuo verohyötyä. Hyöty riippuu tilanteesta, joten rakenne kannattaa suunnitella ennen sen toteuttamista.
Mitä minun pitää huomioida ennen ensimmäisen työntekijän palkkaamista?
Työsopimuksen lisäksi kannattaa miettiä ainakin tehtävät, palkkaus, työaika, mahdollinen koeaika, etätyö, salassapito sekä työntekijän oikeudet yrityksessä syntyvään aineistoon ja immateriaalioikeuksiin. Hyvin laadittu työsopimus ja selkeät käytännöt ehkäisevät myöhempiä epäselvyyksiä.
Mitä teen, jos asiakas ei maksa laskua tai sopimuskumppani rikkoo sopimusta?
Asiaan kannattaa reagoida nopeasti. Ensin selvitetään, mitä on sovittu ja mikä vaatimus yrityksellä on. Useimmat kaupalliset erimielisyydet kannattaa pyrkiä ratkaisemaan neuvottelemalla, mutta tarvittaessa saatavaa tai muuta vaatimusta voidaan periä oikeusteitse. Mitä aikaisemmin tilanne arvioidaan, sitä paremmin yritys pystyy yleensä suojaamaan asemansa.
Tarvitseeko pienen yrityksen käyttää juristia säännöllisesti?
Ei välttämättä. Juridisen avun tarve riippuu enemmän liiketoiminnasta kuin yrityksen koosta. Jo pienellä yrityksellä voi olla merkittäviä asiakassopimuksia, työntekijöitä, useita omistajia tai verotuksellisesti merkittäviä ratkaisuja. Juristia kannattaa käyttää silloin, kun päätöksen juridinen tai taloudellinen riski on suurempi kuin asian selvittämisen kustannus.
Voinko käyttää BOWAa vain yksittäiseen kysymykseen?
Kyllä. BOWA auttaa sekä yksittäisissä toimeksiannoissa että yrityksiä, jotka tarvitsevat juridista tukea jatkuvasti. Asia voi koskea esimerkiksi yhtä sopimusta, verokysymystä, työntekijätilannetta, yritysjärjestelyä tai riitaa.
Mikä on BOWA In Your House?
BOWA In Your House on yrityksille tarkoitettu jatkuvan juridisen tuen palvelu. Se sopii yritykselle, jolla on säännöllisesti juridisia kysymyksiä, mutta joka ei tarvitse tai halua palkata omaa juristia. Tavoitteena on, että yrityksellä on tuttu juristi käytettävissä jo silloin, kun päätöksiä tehdään – ei vasta silloin, kun ongelma on syntynyt.
Miten yhteistyö BOWAn kanssa alkaa?
Voit varata BOWAlta maksuttoman 30 minuutin Teams-keskustelun. Keskustelussa käydään läpi yrityksesi tilanne ja arvioidaan, tarvitseeko asia juridista apua ja miten siinä kannattaa edetä. Maksuton keskustelu ei sisällä asiakirjojen tai muun aineiston juridista arviointia.