Yrityksen perustaminen ei ole pelkkä rekisteröinti PRH:n YTJ:n palvelussa. Se on päätös siitä, millaisella rakenteella liiketoimintaa harjoitetaan, miten omistajien välinen vastuu ja päätöksenteko järjestetään, miten verotus ennakoidaan ja millaisilla sopimuksilla yrityksen riskit hallitaan. Hyvin tehty perustaminen ei tee yrityksestä byrokraattista. Se tekee siitä selkeämmän, rahoituskelpoisemman ja helpommin johdettavan.
Tämä artikkeli käsittelee yrityksen perustamisen keskeiset juridiset ja verotukselliset kysymykset erityisesti osakeyhtiön, kasvuyrityksen ja yrittäjävetoisen liiketoiminnan näkökulmasta. Mukana on myös ajantasainen huomio PRH:n ja YTJ-palvelun sähköisestä asioinnista vuonna 2026.
Mitä yrityksen perustaminen tarkoittaa juridisesti?
Yrityksen perustaminen tarkoittaa käytännössä kahta rinnakkaista asiaa. Ensinnäkin yritys rekisteröidään asianmukaisesti kaupparekisteriin ja tarvittaessa Verohallinnon rekistereihin. Toiseksi yritykselle rakennetaan oikeudellinen toimintamalli: omistusrakenne, päätöksenteko, vastuut, sopimukset, verotus ja hallinto.
Pelkkä Y-tunnus ei vielä tarkoita, että yrityksen juridinen perusta on kunnossa. Yrityksellä voi olla rekisteröinnin jälkeenkin puutteellinen yhtiöjärjestys, osakkaiden väliltä puuttuva osakassopimus, epäselvät asiakasehdot tai verotuksellisesti huonosti suunniteltu rakenne. Nämä ongelmat näkyvät yleensä vasta silloin, kun yritys kasvaa, hakee rahoitusta, ottaa uuden osakkaan, palkkaa työntekijöitä tai ajautuu riitaan.
PRH:n ja YTJ-palvelun muuttunut käytäntö vuonna 2026
PRH:n mukaan yritysten täytyy tehdä kaupparekisteriin tehtävät ilmoitukset ja hakemukset sähköisesti 1.1.2026 alkaen. Pakollinen sähköinen asiointi ei koske toiminimiyrittäjiä eli yksityisiä elinkeinonharjoittajia eikä kaupparekisteriin merkittyjä yhdistyksiä ja säätiöitä. Käytännössä yrityksen perustaminen tehdään siis yhä useammin YTJ-palvelussa, joka yhdistää PRH:n ja Verohallinnon asiointia.
Osakeyhtiön perustamiseen on YTJ-palvelussa kaksi pääasiallista sähköistä tapaa. Ensimmäinen on ohjattu perustamispaketti, jossa palvelu muodostaa perustamissopimuksen ja vakiomuotoisen yhtiöjärjestyksen. Tämä voi sopia yksinkertaiseen perustilanteeseen, jossa yhtiölle ei tarvita osakepääomaa, erityisiä osakelajeja tai yksilöllisiä yhtiöjärjestysmääräyksiä. Toinen vaihtoehto on osakeyhtiön perustamisilmoitus, jossa perustajat liittävät itse laaditut perustamisasiakirjat ja yhtiöjärjestyksen tiedot palveluun.
BOWA:n näkökulmasta keskeinen kysymys ei ole se, onnistuuko yrityksen rekisteröinti teknisesti. Usein onnistuu. Olennaista on, onko perustamisvaiheessa valittu oikea rakenne yrityksen tavoitteisiin nähden. Jos yhtiöön on tulossa useita omistajia, sijoittajia, holdingrakenne, kansainvälistä toimintaa tai erityisiä voitonjako- ja päätöksentekotarpeita, vakiomuotoinen perustamispaketti ei välttämättä ole riittävä.
Yritysmuodon valinta yrityksen perustamisessa
Yrityksen perustaminen alkaa yritysmuodon valinnasta. Valinta vaikuttaa omistajan vastuuseen, verotukseen, voitonjakoon, kirjanpitoon, rahoitusmahdollisuuksiin ja siihen, miltä yritys näyttää asiakkaiden, sijoittajien ja yhteistyökumppaneiden silmissä.
Toiminimi voi olla kevyt vaihtoehto sivutoimiseen tai pienimuotoiseen liiketoimintaan. Sen keskeinen riski on kuitenkin se, että yrittäjä vastaa yritystoiminnan veloista ja velvoitteista henkilökohtaisesti. Osakeyhtiö on usein perusteltu valinta silloin, kun liiketoimintaan liittyy olennaista sopimusriskiä, kasvutavoitteita, ulkopuolista rahoitusta, useita omistajia tai tarve erottaa yrittäjän henkilökohtainen talous yrityksen vastuista.
Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö voivat edelleen sopia tietyntyyppiseen yhteiseen yritystoimintaan, mutta niihin liittyy yhtiömiesten henkilökohtainen vastuu. Osuuskunta voi olla käyttökelpoinen silloin, kun toiminta perustuu useamman toimijan yhteiseen taloudelliseen tarkoitukseen, mutta sen hallinto ja päätöksenteko poikkeavat osakeyhtiöstä.
Osakeyhtiön perustaminen – milloin vakiomalli ei riitä?
Osakeyhtiön perustaminen on teknisesti helppoa, mutta sisällöllisesti ratkaisevaa on ymmärtää, milloin vakioasiakirjat eivät riitä. Jos yhtiössä on yksi omistaja ja toiminta on yksinkertaista, YTJ:n ohjattu perustamispaketti voi olla riittävä. Jos perustajia on useita, kyse on kasvuyrityksestä tai omistusrakenteeseen liittyy erityisiä tavoitteita, perustaminen kannattaa suunnitella tarkemmin.
Yksilöllistä suunnittelua tarvitaan tyypillisesti esimerkiksi silloin, kun osakkeille halutaan erilaisia oikeuksia, yhtiöön rakennetaan holdingrakenne, mukaan on tulossa sijoittajia, osakkaiden työpanokset eroavat toisistaan tai omistajien väliset exit-tilanteet halutaan sopia etukäteen. Tällöin yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen on toimittava yhdessä, eikä kumpaakaan kannata laatia irrallisena asiakirjana.
Osakassopimus on yrityksen perustamisen tärkeimpiä asiakirjoja
Osakassopimus on usein yrityksen perustamisen tärkein asiakirja silloin, kun omistajia on enemmän kuin yksi. Yhtiöjärjestys näkyy kaupparekisterissä, mutta osakassopimus on omistajien välinen sopimus, jossa voidaan sopia huomattavasti tarkemmin omistajien oikeuksista ja velvollisuuksista.
Hyvä osakassopimus vastaa käytännön kysymyksiin ennen kuin niistä syntyy riita. Kuka tekee päätökset? Mitä tapahtuu, jos yksi osakas ei enää työskentele yrityksessä? Voiko osakas myydä osakkeensa ulkopuoliselle? Miten rahoitustarpeisiin vastataan? Milloin osakkaalla on oikeus tai velvollisuus myydä osakkeensa? Miten kilpailu- ja salassapitovelvoitteet järjestetään?
Osakassopimuksen puuttuminen ei yleensä tunnu ongelmalta yrityksen perustamishetkellä. Se tuntuu ongelmalta siinä vaiheessa, kun omistajien tavoitteet eroavat toisistaan, työpanokset eivät jakaudu odotetusti tai yrityksellä alkaa olla todellista arvoa.
Verotus yrityksen perustamisessa
Yrityksen perustaminen on myös verotuksellinen päätös. Yritysmuoto, omistusrakenne, osakeomistuksen järjestäminen, mahdollinen holdingyhtiö, arvonlisäverovelvollisuus ja yrittäjän oma palkan- tai osingonjakomalli vaikuttavat kaikki yrityksen kokonaisverotukseen.
Erityisesti osakeyhtiön kohdalla kannattaa jo perustamisvaiheessa arvioida, miten yrittäjän varojen nosto järjestetään. Palkka, osinko, luontoisedut ja muut varojenjakotavat johtavat erilaisiin veroseuraamuksiin. Jos yritystoimintaan liittyy kansainvälisiä asiakkaita, konsernirakenteita, etätyötä ulkomailta tai digitaalisia palveluita, myös arvonlisäverotus ja kansainvälinen verotus on syytä ottaa mukaan suunnitteluun alusta lähtien.
Veroriskit syntyvät usein siitä, että yrityksen perustaminen tehdään nopeasti, mutta verotukselliset vaikutukset arvioidaan vasta myöhemmin. Korjaaminen on yleensä kalliimpaa kuin oikein suunnitteleminen.
Mihin Verohallinnon rekistereihin uusi yritys ilmoitetaan?
Perustamisilmoituksen yhteydessä yritys voi ilmoittautua myös Verohallinnon rekistereihin. Keskeisiä rekistereitä ovat ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja työnantajarekisteri. Kaikkiin rekistereihin ei pidä ilmoittautua automaattisesti, vaan tarve riippuu yrityksen toiminnasta.
Arvonlisäverovelvollisuus on arvioitava erityisen huolellisesti, jos yritys myy palveluja ulkomaille, harjoittaa verkkokauppaa, toimii alustataloudessa tai myy sekä verollisia että verottomia palveluja. Väärä tulkinta perustamisvaiheessa voi johtaa jälkiverotukseen, veronkorotuksiin ja kassavirtaongelmiin.
Sopimukset yrityksen perustamisen jälkeen
Yrityksen ensimmäiset sopimukset määrittävät käytännössä sen, miten suuri riski yritykselle jää asiakkaiden, toimittajien, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Aloittava yritys tekee usein kauppaa ennen kuin sopimuspohjat ovat kunnossa. Tämä on ymmärrettävää, mutta riskialtista.
Yrityksen perustamisen yhteydessä kannattaa laatia vähintään asiakassopimusten perusehdot, salassapitosopimus, mahdolliset alihankintasopimukset, työsopimuspohjat sekä tietosuoja-asiakirjat. Jos yritys myy asiantuntijapalvelua, digipalvelua, ohjelmistoa tai muuta vastuulle altista palvelua, vastuunrajoitukset ja immateriaalioikeuksia koskevat ehdot ovat erityisen tärkeitä.
Yrityksen nimi, brändi ja immateriaalioikeudet
Yrityksen perustaminen ei yksin suojaa brändiä samalla tavalla kuin tavaramerkki. Kaupparekisteriin merkitty toiminimi antaa suojaa yrityksen nimeen, mutta se ei välttämättä riitä suojaamaan logoa, tuotenimeä, palvelukonseptia tai kansainvälisesti käytettävää brändiä.
Ennen yrityksen nimen valintaa kannattaa tarkistaa ainakin PRH:n nimipalvelu, verkkotunnusten saatavuus ja tavaramerkkirekisterit. Jos liiketoiminta rakentuu vahvan brändin, ohjelmiston, metodin tai tuotteen ympärille, immateriaalioikeuksien suojaaminen on osa yrityksen arvon rakentamista, ei pelkkä jälkikäteen tehtävä muodollisuus.
Työntekijän palkkaaminen ja työoikeudelliset velvoitteet
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen muuttaa yrityksen oikeudellista asemaa. Työnantajalla on velvollisuuksia esimerkiksi työaikaan, vuosilomaan, palkanmaksuun, työturvallisuuteen, tietosuojaan ja yhdenvertaiseen kohteluun liittyen. Työsopimuksen on vastattava todellista työntekotapaa ja sovellettavaa työehtosopimusta, jos sellainen tulee alalla sovellettavaksi.
Yrityksen perustamisvaiheessa on hyvä erottaa toisistaan työntekijä, freelancer, alihankkija ja osakas. Väärä sopimusmalli voi johtaa verotuksellisiin, työoikeudellisiin ja sosiaalivakuuttamiseen liittyviin ongelmiin.
Tietosuoja ja hallinto eivät ole vain suurten yritysten asioita
Lähes jokainen yritys käsittelee henkilötietoja. Asiakasrekisteri, uutiskirjelista, verkkosivujen lomakkeet, työntekijätiedot ja laskutustiedot ovat kaikki henkilötietojen käsittelyä. Yrityksen perustamisen yhteydessä on siksi syytä arvioida, mitä tietoja kerätään, millä perusteella niitä käsitellään ja missä niitä säilytetään.
Pienessä yrityksessä hallinnon ei tarvitse olla raskasta, mutta sen pitää olla hallittua. Kirjanpito, sopimukset, päätökset, rekisteröinnit ja määräajat kannattaa järjestää niin, että yritys kestää kasvun, verotarkastuksen, due diligence -tarkastuksen tai omistajariidan.
Yleisimmät virheet yrityksen perustamisessa
Yleisin virhe yrityksen perustamisessa on ajatella, että juridiset asiat voidaan hoitaa myöhemmin. Myöhemmin tarkoittaa usein hetkeä, jolloin ongelma on jo syntynyt. Toinen yleinen virhe on perustaa osakeyhtiö vakioasiakirjoilla, vaikka omistajia on useita ja heidän välilleen olisi pitänyt laatia osakassopimus. Kolmas virhe on se, että verotusta ei suunnitella ennen rakenteen rakentamista.
Neljäs virhe liittyy sopimuksiin. Aloittava yritys voi saada ensimmäiset asiakkaansa nopeasti, mutta jos asiakasehdot, vastuunrajoitukset, maksuehdot ja immateriaalioikeudet ovat epäselviä, yritys kantaa tarpeettoman suuren riskin. Viides virhe on brändin suojaamisen unohtaminen. Nimi ja verkkotunnus kannattaa tarkistaa ennen kuin niihin käytetään aikaa, rahaa ja markkinointipanoksia.
Miten BOWA auttaa yrityksen perustamisessa?
BOWA Legal auttaa yrityksen perustamisessa silloin, kun perustaminen halutaan tehdä oikein eikä vain nopeasti. Avustamme esimerkiksi yritysmuodon valinnassa, osakeyhtiön perustamisasiakirjoissa, osakassopimuksissa, omistusrakenteiden suunnittelussa, vero- ja arvonlisäverokysymyksissä sekä yrityksen ensimmäisten sopimusten laatimisessa.
Tavoitteemme on rakentaa juridinen kokonaisuus, joka tukee liiketoimintaa. Hyvä juridiikka ei hidasta yrityksen perustamista. Se vähentää epäselvyyksiä, tukee kasvua ja suojaa yrittäjää tilanteissa, joissa liiketoiminta ei mene alkuperäisen suunnitelman mukaan.
Yhteenveto: yrityksen perustaminen kannattaa tehdä liiketoiminnan tavoitteista käsin
Yrityksen perustaminen onnistuu teknisesti nopeasti, mutta hyvä yritysrakenne vaatii ajattelua. Oikea yritysmuoto, toimiva omistusrakenne, selkeä osakassopimus, verotuksen ennakointi ja tarkoituksenmukaiset sopimukset muodostavat perustan, jonka varaan liiketoimintaa voidaan kasvattaa.
Jos yrityksen perustamiseen liittyy useita omistajia, sijoittajia, kansainvälistä toimintaa, verotuksellisia kysymyksiä tai merkittäviä sopimusriskejä, asiantuntijan käyttäminen perustamisvaiheessa on käytännöllinen riskienhallintatoimi. Se on yleensä edullisempaa kuin virheiden korjaaminen jälkikäteen.
Usein kysyttyä yrityksen perustamisesta
Mitä yrityksen perustaminen maksaa?
Yrityksen perustamisen kustannukset riippuvat yritysmuodosta, rekisteröintitavasta ja siitä, tarvitaanko yksilöllisiä asiakirjoja. PRH:n käsittelymaksut kannattaa tarkistaa aina ajantasaisesta hinnastosta. Juridiset kustannukset riippuvat siitä, laaditaanko esimerkiksi osakassopimus, yksilöllinen yhtiöjärjestys tai verotuksellinen rakennearvio.
Voiko osakeyhtiön perustaa itse?
Kyllä, yksinkertaisen osakeyhtiön voi usein perustaa itse YTJ-palvelussa. Jos yhtiössä on useita omistajia, erityisiä osakelajeja, sijoittajia, holdingrakenne tai muita tavanomaisesta poikkeavia tarpeita, perustaminen kannattaa suunnitella asiantuntijan kanssa.
Tarvitaanko osakassopimus aina?
Osakassopimus ei ole pakollinen, mutta se on käytännössä erittäin suositeltava aina, kun osakeyhtiössä on enemmän kuin yksi omistaja. Ilman osakassopimusta moni omistajien välinen tilanne jää osakeyhtiölain yleisten sääntöjen ja tulkinnan varaan.
Milloin yrityksen kannattaa ilmoittautua arvonlisäverovelvolliseksi?
Arvonlisäverovelvollisuus riippuu yrityksen toiminnan luonteesta, liikevaihdosta ja myynnin kohteesta. Asia kannattaa arvioida ennen toiminnan aloittamista, erityisesti jos yritys myy palveluja ulkomaille, harjoittaa verkkokauppaa tai toimii toimialalla, jossa arvonlisäverokäsittely on tulkinnanvaraista.
Haluatko varmistaa, että yrityksen perustaminen tehdään oikein alusta asti? BOWA Legal tarjoaa käytännönläheistä juridista ja verotuksellista apua yrityksen perustamiseen, osakassopimuksiin ja yritysrakenteiden suunnitteluun. Varaa maksuton alkukartoitus.
Lähteet ja hyödylliset linkit:
PRH: Yrityksen perustaminen: https://www.prh.fi/fi/yrityksetjayhteisot/yrityksenperustaminen.html
PRH: Kaupparekisterin pakollinen sähköinen asiointi 2026 alkaen: https://www.prh.fi/fi/yrityksetjayhteisot/kaupparekisteri-pakollinen-sahkoinen-asiointi.html
PRH: Osakeyhtiön ohjattu perustamispaketti YTJ-palvelussa: https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/osakeyhtio/perustaminen/ohjattu-paketti.html
PRH: Osakeyhtiön perustamisilmoitus YTJ-palvelussa: https://www.prh.fi/fi/yrityksetjayhteisot/yrityksenperustaminen/osakeyhtion-perustaminen-ja-perustamisilmoitus_1/perustamisilmoitus.html
YTJ: Ilmoitus sähköisesti: https://www.ytj.fi/index/ilmoittaminen-ytj-palvelussa.html
Verohallinto: Perustamisilmoitus ja rekisteröinnit: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/yritystoiminta/uusi-yritys/perustamisilmoitus/
