Toimitusjohtaja huolehtii yhtiön arkipäivän hallinnosta ja toimii hallituksen antamien suuntaviivojen mukaisesti. Hän on vastuussa siitä, että yhtiön talous ja kirjanpito ovat lainmukaisesti järjestettyjä. Hänen on myös annettava hallitukselle tarvittavat tiedot päätöksenteon tueksi.

Osakeyhtiön hallitus ja toimitusjohtaja ovat keskeisiä yrityksen toiminnan ohjaajia. Lain mukaan hallitus on pakollinen, mutta toimitusjohtaja ei ole. Käytännössä suurimmissa yrityksissä hän on kuitenkin tärkeä roolissaan hallinnon ja työnjaon organisoinnissa.

Kuka valitsee toimitusjohtajan?

Toimitusjohtaja on hallituksen valitsema ja vastaa yrityksen kirjanpidon ja talouden hallinnasta. Hänellä on myös puheoikeus hallituksen kokouksissa. Johtajan tehtävät ovat osa hallituksen laillisia velvollisuuksia, jotka on delegoitu hänelle. Valinnasta ei siis päätä yhtiökokous, vaikka joskus virheellisesti näin luullaan.

Hänen tulee olla täysi-ikäinen ja hän ei voi olla oikeushenkilö tai alaikäinen. Konkurssissa olevat tai toimintakelpoisuudeltaan rajoitetut henkilöt eivät myöskään voi toimia toimitusjohtajina. Johtajan ja hallituksen jäsenten on oltava taloudellisesti vastuullisia, sillä he voivat joutua vahingonkorvausvastuuseen virheellisestä toiminnasta.

Liiketoimintakielto voi vaikuttaa valintaan, mutta se ei ole absoluuttinen este. Hänen on myös asuttava Euroopan talousalueella, ellei erillistä lupaa ole myönnetty. Varatoimitusjohtajaa koskevat samat säännöt kuin varsinaista johtajaakin.

Vaikka laki asettaa joitain kelpoisuusvaatimuksia toimitusjohtajalle, yritys itse määrittelee tarkemmat pätevyysvaatimukset. Pienissä yrityksissä yksi omistajista saattaa toimia toimitusjohtajana, mikä usein toimii hyvin. Ammattijohtajan motivointi voi kuitenkin olla haasteellista, jos hänellä ei ole yrityksessä omistusosuutta.

Mikä on toimitusjohtajan rooli osakeyhtiössä?

Toimitusjohtajan rooli osakeyhtiössä on erittäin tärkeä ja keskeinen. Hän vastaa yrityksen päivittäisestä johtamisesta ja operatiivisesta toiminnasta. Hän johtaa yrityksen liiketoimintaa ja varmistaa sen tehokkaan toiminnan. Hän on vastuussa yrityksen strategian toteuttamisesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hän tekee päätöksiä, jotka vaikuttavat yrityksen menestykseen ja kehitykseen. Hän edustaa yritystä ulospäin ja toimii linkkinä hallituksen ja muun henkilöstön välillä. Hänellä on myös merkittävä rooli yrityksen sidosryhmien kanssa kommunikoinnissa ja suhteiden ylläpitämisessä.

Hänen tehtäviinsä kuuluu muun muassa yrityksen liiketoiminnan suunnittelu, organisaation johtaminen, taloudellisen tuloksen seuranta ja raportointi, henkilöstön rekrytointi ja kehittäminen sekä riskienhallinta. Hän vastaa myös päätöksenteosta ja strategian määrittämisestä yhdessä hallituksen kanssa. Hän toimii hallituksen alaisuudessa ja raportoi sille säännöllisesti. Hänellä on myös oikeus tehdä päätöksiä, jotka kuuluvat hänen toimivaltaansa ja yrityksen etujen mukaisesti.

Mitkä ovat toimitusjohtajan oikeudet osakeyhtiössä?

Toimitusjohtajalla on myös tiettyjä oikeuksia osakeyhtiössä. Hänellä voi olla esimerkiksi oikeus osallistua yhtiökokouksiin ja käyttää äänivaltaa siellä. Hänellä voi myös olla oikeus osallistua hallituksen kokouksiin ja ottaa kantaa päätöksiin. Hänellä voi olla myös oikeus saada tietoa yrityksen asioista ja päästä käsiksi tarvittaviin tietoihin. Nämä oikeudet voivat vaihdella yrityskohtaisesti ja ne määritellään yleensä johtajan työsopimuksessa tai johtajasopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä. 

Mikä on toimitusjohtajan vastuu osakeyhtiössä?

Toimitusjohtajalla on myös suuri vastuu osakeyhtiössä. Hän vastaa yrityksen toiminnasta ja sen tuloksellisuudesta. Hän on vastuussa siitä, että yritys noudattaa lakia ja säädöksiä sekä toimii eettisesti ja vastuullisesti. Hänellä on velvollisuus huolehtia yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja varmistaa sen kestävä kehitys. Hän voi myös olla vastuussa mahdollisista virheistä tai laiminlyönneistä, jotka aiheuttavat vahinkoa yritykselle tai sen sidosryhmille. Tämän vuoksi hänen vastuulla on olla pätevä ja ammattitaitoinen tehtävässään.

Hänen on toimittava huolellisesti ja pyrittävä edistämään yhtiön etua. Mikäli hän ei noudata näitä velvollisuuksia, hän saattaa joutua korvausvastuuseen. Hän ei saa kohdella osakkeenomistajia epätasapuolisesti.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää toimiin, jotka eivät ole osa yhtiön normaalia liiketoimintaa ja jotka saattavat hyödyttää vain tiettyjä osakkeenomistajia tai yhtiön lähipiiriin kuuluvia. Tällaiset toimet voivat herkästi laukaista toimitusjohtajan vastuun.

Toimitusjohtaja – vastuun laajuus 

Toimitusjohtajan vastuulla on organisaation toiminnan johtaminen, strategian suunnittelu ja toteuttaminen, sekä päivittäisen operatiivisen johtamisen tehtävät. Hänen vastuun piiriin kuuluu myös yrityksen taloudellisen tilanteen seuranta ja sen kestävän kehityksen varmistaminen. 

Vastuu on monitahoinen ja kattaa monia osa-alueita. Tilanteen mukaan hänen kannattaa olla erityisen huolellinen seuraavilla alueilla: 

  1. Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Hänen tulee varmistaa, että yritys noudattaa kaikkia soveltuvia lakeja ja säädöksiä.
  2. Eettiset käytännöt ja vastuullisuus: Hänen tulee varmistaa, että yrityksen toiminta on korkeiden eettisten normien mukaista ja että se kantaa yhteiskunnallista vastuuta.
  3. Taloudellinen seuranta: Hänen tulee seurata yrityksen taloudellista tilannetta, riskien hallintaa, ja varmistaa riittävän pääoman olemassaolo yrityksen toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi.
  4. Virheiden ja laiminlyöntien hallinta: Jos hän tekee vakavia virheitä tai laiminlyöntejä, jotka johtavat taloudelliseen menetykseen tai yrityksen maineen vahingoittumiseen, hän voi olla henkilökohtaisesti vastuussa seurauksista.

Jotta johtaja voisi hoitaa omaa rooliaan menestyksekkäästi, on tärkeää, että hänellä on oikeat työkalut, tiedot ja kyvyt tehtävän toteuttamiseksi.

Osakeyhtiö voi myös nimetä varatoimitusjohtajan, jolla on vastuu varsinaisen johtajan tehtävien hoitamisesta esimerkiksi hänen poissaollessa tai esteellisyyden vuoksi. Varatoimitusjohtaja voi myös avustaa toimitusjohtajaa päivittäisessä johtamisessa ja tehtävien suorittamisessa. Hänen vastuut ja oikeudet määritellään yleensä toimitusjohtajan kanssa tehtävässä sopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä. Varatoimitusjohtaja voi toimia myös varsinaisen johtajan valmennus- ja seuraajasuunnittelutehtävissä.

Toimitusjohtaja – mitkä ovat sen tehtävät osakeyhtiössä?

Osakeyhtiön toimitusjohtajan tehtävät ja velvollisuudet ovat moninaiset ja laajat. Ne on usein määritelty yhtiön säännöissä ja johtajasopimuksessa, mutta niitä säätelevät myös osakeyhtiölaki ja muut mahdollisesti työsopimuslaki. Tässä osiossa perehdymme niihin yleisimpiin tehtäviin, jotka kuuluvat hänen vastuualueelle. 

Yhtiön operatiivinen johtaminen:  Tämä on hänen keskeisin tehtävä. Hän on vastuussa yhtiön päivittäisestä johtamisesta hallituksen asettamien tavoitteiden ja suunnitelmien mukaisesti. 

Strategian laadinta:  Vaikka yhtiön strategian laatii yleensä hallitus, on hänellä usein merkittävä rooli strategian luomisessa. Hän tuo strategiaan käytännön näkemyksen yhtiön liiketoiminnasta ja markkinoiden kehityksestä. 

Päätöksen toteuttaminen: Hänen tehtävänä on myös varmistaa, että hallituksen tekemät päätökset pannaan täytäntöön. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi uuden tuotteen lanseerausta, investointipäätösten toteuttamista tai liiketoiminnan kehittämistoimenpiteitä. 

Lakisääteisten velvollisuuksien toteuttaminen: Hänen tehtäviin kuuluu myös lakien ja säädösten mukaisen toiminnan valvominen. Hän vastaa siitä, että yhtiö täyttää kaikki lakisääteiset velvoitteensa, kuten verojen maksamisen ja tilinpäätösraportoinnin. 

Tiedonantovelvollisuus: Hänellä on tiedonantovelvollisuus hallitusta kohtaan. Hänen on annettava hallitukselle ja sen jäsenille oikeat ja riittävät tiedot yhtiön toiminnasta, taloudellisesta tilanteesta ja liiketoiminnan kehityksestä. 

On tärkeää huomauttaa, että vaikka hän on vastuussa yhtiön operatiivisesta johtamisesta, hän ei tee sitä yksin. Hän johtaa usein tiimiä, joka auttaa häntä tässä tehtävässä. Tästä huolimatta lopullinen vastuu jää aina hänelle.

Mitä vastuita varatoimitusjohtajalla on osakeyhtiössä?

Varatoimitusjohtajalla on tärkeä rooli osakeyhtiössä. Hänen vastuullaan on toimia toimitusjohtajan sijaisena, mikäli hän on estynyt tai toimitusjohtajan paikka on avoinna. Tämä vastuu voi sisältää monenlaisia tehtäviä, jotka muutoin kuuluvat hänelle. 

Tässä asetelmassa varatoimitusjohtajan on toimeenpidettävä yrityksen operatiivista johtamista ja toimittava osakeyhtiön edun mukaisesti. Varatoimitusjohtaja ohjaa tyypillisesti yrityksen päivittäistä toimintaa, tekee taktisia päätöksiä ja vastaa liiketoiminnan operatiivisen suorituskyvyn seurannasta. Lisäksi hänellä on myös taloudellisia vastuita, kuten talouden suunnittelu, budjetointi ja raportointi. 

On syytä huomata, että varatoimitusjohtajan vastuu ei rajoitu vain toiminnallisiin tehtäviin. Hän on vastuussa myös osakeyhtiölain mukaisista velvoitteista ja vastuista. Tämä sisältää velvollisuuden toimia osakeyhtiölain ja yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisesti, sekä vastuun osakeyhtiölain mukaisten vahingonkorvausvelvollisuuksien noudattamisesta. 

Samoin kuin toimitusjohtaja, myös varatoimitusjohtaja vastaa liikesalaisuuksien suojaamisesta ja luottamuksellisen tiedon asianmukaisesta käsittelystä. Hankkimalla tai paljastamalla luvattomasti yrityksen luottamuksellisia tietoja, varatoimitusjohtaja voi rikkoa rikoslain mukaista liikesalaisuuden rikkomista koskevaa säännöstä. 

On tärkeää huomata, että vaikka varatoimitusjohtaja suorittaa toimitusjohtajan tehtäviä toimitusjohtajan poissa ollessa, tämä ei välttämättä tarkoita, että varatoimitusjohtajan vastuu rajoittuu vain niihin tehtäviin, jotka varsinainen johtaja delegoi. Varatoimitusjohtajan tehtävät ja vastuut voivat ulottua pidemmälle, riippuen yhtiön tilanteesta, varatoimitusjohtajan sopimuksesta ja yhtiön yhtiöjärjestyksestä.

Miten toimitusjohtajan vastuuta valvotaan osakeyhtiössä?

Osakeyhtiössä toimitusjohtajan vastuuta valvotaan usealla tavalla. Ensimmäinen tarkastelutaso on hallitus, joka nimittää hänet ja määrittää hänen tehtävänsä ja toimenkuvansa. Tästä syystä hallituksen jäsenet ovat ensisijaisesti vastuussa johtajan toimien valvonnasta. He seuraavat hänen suorituksiinsa liittyviä mittareita, tarkastelevat taloudellisia raportteja ja ovat vuorovaikutuksessa hänen kanssaan säännöllisesti. 

Tämän lisäksi, ulkoisista valvontatoimista huolehtii esimeriksi tilintarkastaja, joka tarkastaa yrityksen varojen, velkojen ja oman pääoman käytön, ja raportoi havainnoistaan suoraan osakkeenomistajille. Yrityksen toimintaa valvotaan myös lainsäädäntöä noudattamalla. Esimerkiksi kirjanpitolaki ja osakeyhtiölaki ovat keskeisiä toimitusjohtajan valvonnan kannalta. Lakien noudattamista valvovat muun muassa Verohallinto ja Patentti- ja rekisterihallitus. 

On hyvä huomata, että ohtajan vastuuta valvotaan monipuolisesti, ja jokainen valvontataso on tärkeä osakeyhtiön toiminnan kannalta. 

Mikäli epäilet, että yhtiön johtaja on ylittänyt valtuutensa, kannattaa ottaa yhteys BOWAn asiantuntijaan niin katsotaan miten voimme auttaa.

Toimitusjohtaja – valvontamekanismien merkitys 

Kumpikin edellä mainittu valvontamekanismi on olennainen yrityksen menestyksen kannalta. Jos hänen tehtäviä ei valvota tai valvonta ei ole riittävää, voi siitä koitua merkittäviä taloudellisia ja laillisia seurauksia yritykselle. Toisaalta, tehokas valvonta kannustaa johtajaa hoitamaan tehtäviään vastuullisesti ja yrityksen parhaaksi. 

Lakisääteisen valvonnan rikkomisesta voi seurata rikosoikeudellisia seuraamuksia johtajalle itselleen, jos hän on syyllistynyt esimerkiksi petokseen tai kavallukseen. Lisäksi epärehellinen tai vastuuton toiminta voi tuoda lisäkuluja yritykselle, mikä pienentää tuottoja ja voi aiheuttaa mainehaittaa. 

Siksi johtajan toimia on tärkeää valvoa monipuolisesti ja tehokkaasti niin yrityksen sisältä kuin sen ulkopuoleltakin.

Miksi käyttää BOWA Legalia palkattaessa johtajaa?

BOWA Legalin asiantuntemus johtajien palkkaus- ja erottamisasioissa on erittäin kattava. BOWA Legalin tehtävä on auttaa yrityksiä erityisesti vastuiden selventämisessä. Kattava ymmärrys johtajan vastuista varmistaa, että yrityksen ja johtajan odotukset on selkeästi määritelty ja se vähentää mahdollisuutta tulevaisuuden konflikteihin. 

Lisäksi BOWA Legal on erikoistunut johtajasopimusten laadintaan. Olemme kirjoittaneet aiemmin artikkelin johtajasopimuksesta, joka antaa yksityiskohtaisen katsauksen siihen, mitä hyvän johtajasopimuksen tulisi sisältää. BOWAn syvällinen tietotaito paitsi laista, myös alan parhaista käytännöistä mahdollistaa sen, että yrityksen ja johtajan väliset sopimukset ovat molempia osapuolia hyödyttäviä ja samalla noudattavat kaikkia säädöksiä.